Son güncelleme: 29 Ekim 2026
Bu Gizlilik Politikası, www.expressllc.us web sitesini (“Web Sitesi”) ziyaret ettiğinizde, portal.expressllc.us adresindeki müşteri portalımızı (“Portal”) kullandığınızda veya hizmetlerimizi sipariş ettiğinizde Express Business Services LLC’nin (“Express LLC”, “biz”) kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu açıklar.
Bu metin bilgilendirme amaçlı Türkçe çeviridir. Fark olması durumunda İngilizce sürüm geçerlidir.
1. Verilerinizden kim sorumlu
Kişisel bilgilerinizden Wyoming eyaletinde kurulmuş bir limited şirket olan Express Business Services LLC sorumludur. Posta adresi: 1401 21st St STE 10606, Sacramento, CA 95811, ABD. E-posta: info@expressllc.us.
2. Topladığımız bilgiler
Bize verdiğiniz bilgiler:
- İletişim ve sipariş bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, ev adresi, ülke ve sipariş ettiğiniz hizmet.
- Şirket bilgileri: önerilen şirket adları, kuruluş eyaleti, ortaklar veya hissedarlar, ortaklık oranları ve faaliyet alanı.
- Kimlik belgeleri: şirket kuruluşu, EIN, ITIN ve registered agent hizmetleri için gereken pasaport veya diğer kimlik belgelerinin kopyaları ve benzeri belgeler.
- Vergi bilgileri: vergi kimlik numaraları (EIN, ITIN veya SSN gibi), vergi beyannamesi ve başvurular için gereken finansal bilgiler ve işlem bilgileri.
- Yazışmalar: bize e-posta, iletişim formları, WhatsApp, Telegram veya Portal üzerinden gönderdiğiniz mesajlar.
Ödeme bilgileri: kart ödemeleri Stripe tarafından işlenir. Ödemenin onayını ve sınırlı bilgileri (kartın son dört hanesi gibi) alırız; kartın tüm numarasını saklamayız.
Otomatik toplanan bilgiler: Web Sitesini kullandığınızda biz ve iş ortaklarımız çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla IP adresinizi, tarayıcı ve cihaz türünüzü, ziyaret ettiğiniz sayfaları, sizi yönlendiren siteyi ve benzeri kullanım verilerini toplarız. Ayrıntılar için Çerez Politikamıza bakın.
Posta ve bildirimler: registered agent olarak görev yaptığımızda veya iş adresi sağladığımızda, şirketinize gelen posta ve resmî bildirimleri teslim alır, tarar ve saklarız.
3. Bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz
| Amaç | Hukuki dayanak (GDPR veya KVKK kapsamındaki ziyaretçiler için) |
|---|---|
| Sipariş ettiğiniz hizmetleri sunmak: belgeleri hazırlamak ve sunmak, EIN veya ITIN başvurusu yapmak, vergi beyannamesi hazırlamak, postaları işlemek | Sözleşmenin ifası |
| Kimlik kontrolü ve vergi ile başvuru kayıtlarının saklanması gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek | Hukuki yükümlülük |
| Hizmet güncellemeleri, uyum hatırlatmaları ve yenileme faturaları göndermek | Sözleşmenin ifası |
| Sorularınızı yanıtlamak ve destek sağlamak | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat |
| Web Sitesini korumak, dolandırıcılığı ve hizmetlerimizin kötüye kullanımını önlemek | Meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Web Sitesi kullanımını ölçmek ve hizmetlerimizi geliştirmek | Meşru menfaat veya gerektiğinde açık rıza |
| Google ve Meta’daki reklamlarımızı göstermek ve ölçmek | Gerektiğinde açık rıza |
| Hizmetlerimizle ilgili pazarlama e-postaları göndermek | Açık rıza veya meşru menfaat; istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz |
Kişisel bilgilerinizi satmayız ve sizin üzerinizde hukuki sonuç doğuran otomatik kararlar için kullanmayız.
4. Kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel bilgileri yalnızca hizmetlerimizi sunmak ve işimizi yürütmek için gerektiği ölçüde paylaşırız:
- Resmî kurumlar: sipariş ettiğiniz başvuruları alan eyalet sekreterlikleri (Secretary of State), IRS, USPTO, eyalet vergi kurumları ve diğer resmî makamlar.
- Bizim için çalışan hizmet sağlayıcılar: ödeme işleme (Stripe), web sitesi barındırma (Rocket.net), e-posta (Google Workspace), müşteri portalı (SuiteDash), iş akışı otomasyonu (Make.com), müşteri ilişkileri ve e-posta pazarlama araçları ile analiz ve reklam (Google, Meta). Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bize hizmet vermek için kullanabilir.
- Profesyonel danışmanlar ve resmî makamlar: kanunen gerektiğinde veya haklarımızı korumak için avukatlar, denetçiler veya kolluk kuvvetleri.
- Şirket devirleri: işimizin yeniden yapılandırılması veya satılması durumunda, aynı korumalar altında alıcı veya halef şirket.
5. Yurt dışına aktarım
Merkezimiz Amerika Birleşik Devletleri’ndedir ve hizmet sağlayıcılarımız verileri ABD’de, Avrupa Birliği’nde ve diğer ülkelerde saklar. Kişisel bilgileri Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya Türkiye’den aktarırken, sağlayıcılarımızın sunduğu standart sözleşme hükümleri gibi kanunen izin verilen güvencelere ya da aktarımın talep ettiğiniz sözleşmenin ifası için gerekli olmasına dayanırız.
6. Ne kadar süre saklıyoruz
Kişisel bilgileri size hizmet verdiğimiz süre boyunca ve sonrasında yasal, vergisel ve muhasebe amaçları için gerektiği sürece saklarız. Genel olarak sipariş, şirket ve vergi kayıtları hizmet ilişkimiz sona erdikten sonra yedi yıla kadar, kanun gerektiriyorsa daha uzun süre saklanır. Web Sitesi analiz verileri, analiz araçlarının ayarlarına göre genellikle en fazla 14 ay saklanır.
7. Nasıl koruyoruz
Şifreli bağlantılar (HTTPS), erişim kontrolleri, yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama ve kendi güvenlik programları olan güvenilir sağlayıcılar kullanırız. Hiçbir iletim veya saklama yöntemi yüzde yüz güvenli değildir; ancak bilgilerinizi korumak için çalışır ve erişimi yalnızca ihtiyacı olan çalışanlar ve sağlayıcılarla sınırlarız.
8. Haklarınız
Bulunduğunuz yere göre, AB ve Birleşik Krallık GDPR’ı, Türkiye’deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ABD eyalet gizlilik yasaları kapsamında şu haklara sahip olabilirsiniz:
- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişmek ve bir kopyasını almak
- yanlış bilgilerin düzeltilmesini istemek
- kanunen saklamamız gerekmedikçe bilgilerinizin silinmesini istemek
- doğrudan pazarlama dahil bazı işlemlerin kısıtlanmasını istemek veya bunlara itiraz etmek
- bilgilerinizi taşınabilir bir formatta almak
- önceki işlemleri etkilemeden açık rızanızı istediğiniz zaman geri çekmek
- bulunduğunuz yerdeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunmak
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için info@expressllc.us adresine yazın. Önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz ve kanunun öngördüğü süre içinde yanıt veririz.
9. Pazarlama iletişimi
Her e-postadaki bağlantıyla veya bize yazarak pazarlama e-postalarından çıkabilirsiniz. Müşterimiz olduğunuz sürece siparişleriniz, başvurularınız ve yenilemelerinizle ilgili hizmet mesajları gönderilmeye devam eder.
10. Çocuklar
Hizmetlerimiz yetişkinlere yöneliktir. 18 yaşından küçük kişilerden bilerek kişisel bilgi toplamayız.
11. Üçüncü taraf bağlantılar
Web Sitesi, resmî kurum siteleri gibi başka sitelere bağlantı verebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamaları kendilerine aittir; politikalarını okumanızı öneririz.
12. Bu politikadaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Yukarıdaki “Son güncelleme” tarihi en güncel sürümü gösterir. Önemli değişiklikler yaparsak Web Sitesinde duyururuz.
13. İletişim
Kişisel bilgilerinizle ilgili soru ve talepleriniz için: info@expressllc.us ya da Express Business Services LLC, 1401 21st St STE 10606, Sacramento, CA 95811, ABD adresine yazabilirsiniz.